Раздел 22. Регламентированная отчетность (часть 1)

В состав «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

● формы бухгалтерской финансовой отчетности;

● отчетность во внебюджетные социальные фонды;

● налоговые декларации и расчеты;

● первичные налоговые документы;

● формы статистики.

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.

Работа со списком регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами предназначена специальная обработка «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню «Отчеты – Регламентированная отчетность» –«Регламентированные отчеты встроенные»).

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям: по видам регламентированных отчетов, по организации, от имени которой составлен отчет, по отчетному периоду и др. Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит кнопка («Пометить все») над списком отчетов.

Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле «Организация» под журналом отчетов.

Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок «Период» и выбрать требуемый период.

Подготовка регламентированного отчета

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо в списке отчетов, расположенном в левой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность», найти строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или выделить наименование отчета и нажать кнопку «Новый» в командной панели списка отчетов.

Если в журнале отчетов (с учетом установленных отборов) нет еще ни одного отчета выбранного вида, будет сразу открыта стартовая форма отчета.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку «Новый» в нижней командной панели списка.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета — ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета. Для отчетов, представляемых за квартал или месяц, необходимо выбирать периодичность «Ежеквартально» или «Ежемесячно», и указывать в качестве отчетного периода соответствующий квартал или месяц.

После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка «Заполнить».

После на нажатия на эту кнопку будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет — такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную — в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет.

Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк — при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить строку» и «Удалить строку» — соответственно для добавления строк и их удаления.

Если отчет состоит из нескольких страниц (как, например, почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, на которых расположены отдельные листы отчета, а в верхней командной панели присутствует кнопка «Настройка страниц».

Расшифровка показателей отчета

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» в верхней командной панели формы отчета.

Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы. Информация для расшифровки накапливается в процессе автозаполнения отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия на кнопку «Расшифровка» или клавиши F5 будет выдано окно, табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручную; ячейки, значения, которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе «Да» будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Из окна, содержащего расшифровку, можно вызывать стандартные отчеты для более детального раскрытия сумм отчета. Если при помещении курсора мыши на суммы в окне расшифровки курсор принимает вид лупы, тогда двойным щелчком мыши будет вызван один из стандартных отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету или анализ счета, содержащий данные счета/корсчета, участвовавших в формировании текущего слагаемого значения показателя.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML).

Данный сервис активизируется при нажатии на кнопку «Выгрузка – Выгрузить в xml», расположенной на нижней командной панели формы каждого такого отчета. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно приветствия помощника выгрузки, перелистывание страниц которого осуществляется по кнопке «Далее», расположенным на каждой из его страниц сервисной обработки.

Для выгрузки данных отчета в указанный файл нужно только каталог для его сохранения на второй странице мастера, после чего нажать на кнопку «Сформировать файлы выгрузки».

Сформированные файлы выгрузки можно сохранить на диск при помощи кнопки «Сохранить файлы выгрузки», после чего наложить ЭЦП и отправить в налоговые органы.

В следующих уроках сформируем те регламентированные отчеты по ПП «Успех», которые оно подавало бы, если бы было реальным предприятием. Также начислим и уплатим некоторые налоги.