При обобщении данных счет представляет собой двустороннюю таблицу («самолетик»), левая часть которой называется дебетом (Дт), а правая – кредитом (Кт):

Дт № счета Кт
Сальдо начальное …	…
№ операции Сумма … …	№ операции Сумма … …
Оборот …	Оборот …
Сальдо конечное …	…

В этом «самолетике» обобщаются данные по конкретному счету. В сальдо отражаются остатки по счету на начало и конец периода (обычно это месяц); после цифры, которая обозначает номер операции, указывается сумма операции по этой операции в дебете или кредите; в обороте указывается сумма операций по дебету или кредиту.

Примеры заполнения «самолетиков» рассмотрим позже.

Вы можете скачать список основных счетов бухгалтерского учета (скачать) и полный план счетов (скачать).

План счетов содержит 3 вида записей:

1. Классы (разделы) – 1 цифра.

2. Счета – 2 цифры.

3. Субсчета (счета второго порядка) – 3 или 4 цифры.

В проводках записываются субсчета или счета, не имеющие субсчетов.

План счетов состоит из 10 классов (разделов):

1. Необоротные активы

2. Запасы

3. Средства, расчеты и прочие активы

4. Собственный капитал и обеспечение обязательств

5. Долгосрочные обязательства

6. Текущие обязательства

7. Доходы и результаты деятельности

8. Затраты по элементам

9. Затраты деятельности

10. Забалансовые счета

Для учета затрат предприятия могут использовать только 8 класс, или только 9 класс, или 8 и 9 класс одновременно. Малые предприятия обычно используют или только 8 класс, или только 9 класс.

Данные (сальдо) по счетам классов 1-3 напрямую относятся в актив баланса, данные по счетам классов 4-6 напрямую относятся в пассив баланса, данные по счетам классов 7-9 влияют на Отчет о финансовых результатах и пассив баланса, так как с их помощью определяется прибыль (Прибыль = Доходы – Затраты), данные по счетам класса 0 в баланс не попадают.

По отношению к балансу счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

1.2. Активные счета

Данные по активным счетам, как правило, отражаются в Активе Баланса.

Это, обычно, счета, отражающие наше имущество.

Они могут иметь только дебетовое сальдо (остаток). Дебетовое сальдо переносится в Актив Баланса.

Дебетовое сальдо на конец периода = Дебетовое сальдо на начало периода + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Правило отражения активных счетов в проводках (сумм в «самолетиках»): если в результате операции статья актива баланса увеличивается, активный счет, соответствующий этой статье, записываем в дебет, а если уменьшается – в кредит.

Активный счет
Дебет	Кредит
Сальдо начальное по дебету С.Н.Д.	Сальдо начальное по кредиту Нет
Увеличение	Уменьшение
Оборот по дебету О.Д.	Оборот по кредиту О.К.
Сальдо конечное по дебету С.К.Д. С.К.Д. = С.Н.Д. + О.Д. — О.К.	Сальдо конечное по кредиту Нет

Пример 3.1

На текущем (расчетном) счету в банке у предприятия на начало месяца было 3000 грн. За отчетный месяц произошли следующие операции:

1. От покупателя на расчетный счет поступило 4000 грн.

2. Поставщику было перечислено 5000 грн.

3. С расчетного счета в кассу поступило 1000 грн.

Отразим эти операции на счете 311 «Текущие счета в национальной валюте» в так называемом «самолетике»:

Дт счет 311 Кт
Сальдо начальное 3000	—
1) 4000	2) 5000 3) 1000
Оборот 4000	Оборот 6000
Сальдо конечное 1000	—

Таким образом, на текущем счету в банке у предприятия на конец месяца осталась 1000 грн.

1.3. Пассивные счета

Данные по пассивным счетам, как правило, отражаются в Пассиве Баланса.

Это, обычно, счета, отражающие наши обязательства и собственный капитал.

Они могут иметь только кредитовое сальдо (остаток). Кредитовое сальдо переносится в Пассив Баланса.

Кредитовое сальдо на конец периода = Кредитовое сальдо на начало периода + Оборот по кредиту – Оборот по дебету

Правило отражения пассивных счетов в проводках (сумм в «самолетиках»): если в результате операции статья пассива баланса увеличивается, пассивный счет, соответствующий этой статье, записываем в кредит, а если уменьшается – в дебет.

Пассивный счет
Дебет	Кредит
Сальдо начальное по дебету Нет	Сальдо начальное по кредиту С.Н.К.
Уменьшение	Увеличение
Оборот по дебету О.Д.	Оборот по кредиту О.К.
Сальдо конечное по дебету Нет	Сальдо конечное по кредиту С.К.К. С.К.К. = С.Н.К. + О.К. — О.Д.

Пример 3.2

На начало месяца задолженность перед сотрудниками по зарплате была 4000 грн. За отчетный месяц произошли следующие операции:

1. Была выплачена зарплата в сумме 2000 грн. (долг по зарплате уменьшился)

2. Была начислена зарплата в сумме 3000 грн. (долг по зарплате увеличился)

3. Была выплачена зарплата в сумме 4000 грн. (долг по зарплате уменьшился)

Отразим эти операции на счете 661 «Расчеты по заработной плате»:

Дт счет 661 Кт
Сальдо начальное	4000
1) 2000 3) 4000	2) 3000
Оборот 6000	Оборот 3000
Сальдо конечное	1000

Сальдо конечное = 4000 + 3000 – 6000 = 1000 грн.

Таким образом, задолженность по зарплате перед работниками на конец месяца составит 1000 грн.

1.4. Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовое (дебиторская задолженность), так и кредитовое сальдо (кредиторская задолженность). Дебиторскую задолженность относим в Актив, а кредиторскую — в Пассив Баланса. Это счета взаиморасчетов с контрагентами.

Если по счету возникает дебиторская задолженность или уменьшается кредиторская — записываем в дебет. Если по счету возникает кредиторская задолженность или уменьшается дебиторская — записываем в кредит.

Активно-пассивный счет
Дебет	Кредит
Сальдо начальное по дебету С.Н.Д.	Сальдо начальное по кредиту С.Н.К.
Увеличение дебиторской задолженности Уменьшение кредиторской задолженности	Увеличение кредиторской задолженности Уменьшение дебиторской задолженности
Оборот по дебету О.Д.	Оборот по кредиту О.К.
Сальдо конечное по дебету С.К.Д. Если С.Н.Д. + О.Д. > С.Н.К. + О.К.	Сальдо конечное по кредиту С.К.К. Если С.Н.К. + О.К. > С.Н.Д. + О.Д.

Пример 3.3

На начало месяца была кредиторская задолженность перед поставщиками на сумму 5000 грн. За отчетный месяц произошли следующие операции:

1. Перечислены деньги поставщику в сумме 5000 грн.

2. Сделана предоплата поставщику в сумме 7000 грн.

3. Поступили товары от поставщика в сумме 4000 грн.

Отразим эти операции на счете 631 «Расчеты с поставщиками»:

Дт счет 631 Кт
Сальдо начальное	5000
1) 5000 2) 7000	3) 4000
Оборот 12000	Оборот 4000
Сальдо конечное 3000

Сальдо конечное = 5000 + 4000 – 12000 = -3000 грн. по кредиту или 3000 грн. по дебету.

Таким образом, на конец месяца нам должны поставщики 3000 грн.

2. Отражение операций с помощью проводок

Отражение операций с помощью проводок (26:13)

2.1. Проводки и рекомендации по их составлению

Проводка — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Общие рекомендации по составлению проводок:

1) проводка включает 2 бухгалтерских счета — один записывается в дебет, другой в кредит;

2) счета находим в основном плане счетов (в приложении), а полный план счетов используем, если это указывается в условии;

3) вдумывайтесь в содержание операции, чтобы правильно определить 2 счета;

4) обязательно обращайте внимание на тип счета — активный (увеличение по дебету, уменьшение — по кредиту), пассивный (увеличение по кредиту, уменьшение — по дебету) или активно-пассивный;

5) построение проводки лучше начинать с активного счета (если происходит увеличение по нему — записываем в дебет, а уменьшение — в кредит);

6) желательно запомнить счета, которые наиболее часто используются: 281 «Товары на складе», 311 «Деньги на текущем счету в банке», 361 «Расчеты с покупателями», 631 «Расчеты с поставщиками», 92 «Административные расходы».

2.2. Комплексный пример отражения операций

Отразим хозяйственные операции с помощью проводок, определим сальдо по счетам и построим Баланс. Обратите внимание, что данный пример и несколько других подробно рассматриваются в видео уроках данного раздела. Для просмотра проводок щелкайте по названию операции.

Для составления баланса надо определить сальдо по всем счетам. Для этого можно построить «самолетики». Например, по приведенным проводкам построим «самолетик» по счету 311.

Дт счет 311 Кт
Сальдо начальное —	—
5) 7000	6) 4000 8) 2000
Оборот 7000	Оборот 6000
Сальдо конечное 1000	—

Т.е. после всех операций на счету в банке у нас осталось 1000 грн. По остальным счетам сальдо можно определить без построения «самолетиков». Для этого можно просмотреть все сделанные проводки и зачеркнуть те счета, которые «закрылись». Например, после 2 операции «закрылся» счет 201 (по дебету и кредиту одинаковые суммы) и по нему сальдо не будет, поэтому его можно зачеркнуть:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Поступил материал на склад от поставщика на сумму 4000 грн.	~~201~~	631	4000
2	Передан материал со склада в производство на сумму 4000 грн.	23	~~201~~	4000

И также сделать по всем остальным счетам. Данные по счетам, которые не «закрылись», т.е. имеют сальдо на конец месяца, заносим в таблицу:

Сальдо по дебету		Сальдо по кредиту
№ счета	Сумма	№ счета	Сумма
301	2000	441	1000
311	1000	661	2000
Всего	3000	Всего	3000

Если остатки определенны правильно, то соблюдается равенство:

Сумма сальд по дебету = Сумма сальд по кредиту

На основании сальдо по счетам строим Баланс. Для этого находим соответствие между счетом и статьей Баланса (смотрите «помощник» по заданиям).

Актив		Пассив
Статья Баланса	Сумма	Статья Баланса	Сумма
Деньги	3000	Нераспределенная прибыль	1000
		Задолженность по оплате труда	2000
Баланс	3000	Баланс	3000

Т.к. суммы по Активу и Пассиву сошлись, можем сделать вывод, что Баланс был построен правильно. Таким образом, процесс работы бухгалтера при «ручном» учете можно представить в виде схемы:

3. Основные бухгалтерские проводки

Приведем самые распространенные проводки в бухгалтерском учете по хозяйственным операциям, укажем их содержание и дадим комментарий. Название счетов смотрите в Плане счетов.

4. Видео уроки по разделу 3

Ознакомьтесь со всеми видео уроками по данному разделу. Для просмотра видео в онлайн режиме щелкните по его названию.

1. Счета бухгалтерского учета (31:31)

2. Отражение операций с помощью проводок (26:13)

3. Анализ заданий по разделу 3 (часть 1) (26:14)

4. Анализ заданий по разделу 3 (часть 2) (24:14)

5. Анализ заданий по разделу 3 (часть 3) (05:38)

5. Законодательство

Ознакомьтесь с основными законодательными актами по теме изучения. Для открытия документа — щелкайте по его названию.

6. Вопрос-ответ

Тут размещаются ответы на часто задаваемые вопросы. Ответы надо прочитать перед выполнением заданий и тестов.

Если в процессе изучения данного урока возникли вопросы — задавайте их.

7. Тесты и контрольные задания

Тестирование

Тестирование позволит проверить Ваши знания и закрепить пройденный материал. После окончания контрольного теста Вы сможете ознакомиться с результатами.

Неверный инициализированный шорткод

Помощник при выполнении заданий

Мы подготовили некоторые подсказки, которые помогут Вам уверенней выполнить контрольные задания.

Контрольные задания

Обучающиеся на дистанционной системе должны скачать файл с заданиями и внести в него необходимые данные.

Скачать контрольные задания

Успехов Вам!

После выполнения заданий файл необходимо отослать на проверку. Если в процессе выполнения заданий возникли вопросы или пожелания, то Вы можете их указать в сообщении преподавателю.

В течение 24 часов после получения нами задания мы отправим результат проверки на Ваш электронный адрес. Если будут обнаружены ошибки (мы их отметим), то Вы должны постараться самостоятельно их исправить и прислать нам обновленную версию контрольного задания. В случае необходимости, те задания, которые вызвали затруднения, будут дополнительно прокомментированы.

После изучения данного раздела и выполнения заданий можете переходить к следующему >>