Раздел 01. Теоретические основы бухгалтерского учета
Урок 1. Суть, задачи и история бухгалтерского учета
1.1. Суть и субъекты бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.
Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Украине, является Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Бухгалтерский учет изучает хозяйственную деятельность предприятия. Хозяйственная деятельность — это любая деятельность, связанная с производством, обменом, распространением и потреблением материальных и нематериальных благ. Хозяйственная деятельность, которая ведется с целью получения прибыли, является предпринимательской деятельностью или предпринимательством.
Бухгалтерский учет должны вести все юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, представительства иностранных субъектов хозяйствования и индивидуальные предприниматели. Их еще называют субъектами бухгалтерского учета (т.е. теми, кто ведет учет).
Более 90% субъектов предпринимательства относятся к категории малых. В таблице указаны основные критерии малых субъектов предпринимательства, которые определены в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Внимание! Для просмотра таблиц на мобильных устройствах прокручивайте их налево или вправо.
Категория субъекта | Кол-во работников | Доход за год | Балансовая стоимость активов |
|---|---|---|---|
Микропредприятие | ≤ 10 человек | ≤ 700 тыс. евро | ≤ 350 тыс евро |
Малое предприятие | ≤ 50 человек | ≤ 8 млн. евро | ≤ 4 млн. евро |
Среднее предприятие | ≤ 250 человек | ≤ 40 млн. евро | ≤ 20 млн. евро |
При этом предприятие должно соответствовать хотя бы двум из трех указанных выше критериев. Если предприятие одной из приведенных категорий по показателям годовой финансовой отчетности в течение двух лет подряд не соответствует этим критериям, оно относится к соответствующей категории предприятий.
Для определения соответствия критериям, установленным в евро, применяется официальный курс гривны относительно иностранных валют (средний за период), рассчитанный на основании курса евро Национального банка в течение соответствующего года.
Эту классификацию важно знать, так как, например, микро и малые предприятия могут подавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Данная льгота очень облегчает жизнь бухгалтерам, ведь значительно упрощается объем подготавливаемой документации.
Также уровень сложности ведения учета определяется выбранной системой налогообложения. В таблице приводятся существующие системы налогообложения и основные налоги, которые должны уплачивать при этом субъекты хозяйствования.
Система налогообложения | Физическое лицо — предприниматель | Юридическое лицо (ООО, АО) |
|---|---|---|
Общая система налогообложения | Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | Налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) |
Упрощенная система налогообложения | Единый налог | Единый налог |
В таблице указаны основные налоги по системам налогообложения, но могут быть и другие: налог на недвижимое имущество, транспортный налог, земельный налог, акцизный сбор. Также, если есть наемные работники, то надо уплачивать по факту выплаты им доходов НДФЛ, военный сбор и единый социальный взнос (ЕСВ). Физическое лицо — предприниматель за себя при любой системе налогообложения должен уплатить ЕСВ (хотя есть некоторые исключения). Более подробно о налогообложении поговорим в соответствующих разделах.
1.2. Пользователи бухгалтерской информации
Информация о хозяйственной деятельности предприятия интересует широкий круг пользователей, которые принимают решение о ведении дел с этим предприятием. Их можно разделить на внутренних и внешних.
Внутренние пользователи | Внешние пользователи |
|---|---|
Руководители предприятия | Акционеры |
Менеджеры предприятия | Кредиторы |
Налоговые органы | |
Покупатели | |
Банки |
Для обеспечения пользователей информацией о хозяйственной деятельности необходимо вести бухгалтерский учет непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.
1.3. Основные задачи бухгалтерского учета
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, на основе которой внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности будут принимать управленческие решения;
2) обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства Украины при выполнении хозяйственных операций, за их целесообразностью, а также за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление ее внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
В таблице представим основные задачи, стоящие перед бухгалтером в процессе ведения учета, а также некоторые определения и показатели.
Основные задачи учета | Содержание и основные понятия |
|---|---|
Учет финансовых результатов | Определение прибыли (убытка).
Прибыль = Доход — Расходы |
Учет имущества (активов) | Активы — это имущество предприятия, которое принадлежит ему на правах собственности. К активам относятся здания, транспорт, оборудование, мебель, программное обеспечение, материалы, товары, деньги и т.д. |
Учет источников имущества (пассивов) | Пассивы — это источники возникновения имущества (за счет чего имеем имущество). Два основных вида: собственный капитал (вклад владельца, прибыль) и обязательства (наши долги: долг перед банком, поставщиком, сотрудниками и т.д.).
Должно достигаться равенство: Активы = Пассивы |
Учет задолженности | Дебиторская задолженность — нам должны (отображается в активах, так как это потенциальное имущество).
Кредиторская задолженность — мы должны (отражается в пассиве как источник имущества). |
Учет налогов | Обязанность начислять и уплачивать налоги. Представление налоговой отчетности. |
1.4. История бухгалтерского учета
Появление бухгалтерского учета связано с хозяйственной деятельностью человека. Бухгалтерия древности представляла собой систему сплошного и систематического наблюдения за ходом хозяйственного процесса. Она позволила создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства, а также расчеты.
Родоначальником современной системы бухгалтерского учета считается великий итальянец Лука Пачоли (1445-1517). Пачоли с юного возраста полюбил математику и мир чисел. В 1477 году Лука стал работать в качестве профессора университета Перуджи. С этого года положено начало научной и педагогической деятельности великого человека.
В 1493 году он завершил главный свой труд под названием «Сумма геометрии, арифметики, учения об отношениях и пропорциях». Выход работы приумножил славу Пачоли в качестве первого и самого значимого математика эпохи.
Пачоли сформулировал 2 цели учета:
1) получение необходимой информации об общем состоянии дел;
2) исчисление финансовых результатов.
Именно Пачоли создал двойную запись, то есть учет при котором все факты хозяйственной деятельности должны быть непременно отражены дважды в специально созданной системе учетных координат: по дебету одного и кредиту другого счета. Такая система позволяет проверять правильность записей фактов хозяйственной жизни, тем самым определить финансовый результат (это основа бухгалтерского учета).
Учёным заложены 2 главных положения, которых назвали постулатами Пачоли:
— сумма оборотов дебетовых тождественна сумме оборотов кредитных такой же системы счетов;
— сумма сальдо дебетовых тождественна сумме сальдо кредитовых такой же системы счетов.
Заслуги Луки Пачоли перед современной бухгалтерией более чем очевидны. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. И с принципом двойной записи операций мы будем сталкиваться на протяжении всего учебного курса.
2. Принципы, виды и функции учета
2.1. Принципы бухгалтерского учета
При ведении учета должны соблюдаться определенные принципы. Принципы бухгалтерского учёта — основные, исходные, базовые положения бухгалтерского учёта как науки, которые предопределяют все последующие, вытекающие из них утверждения. Основными принципами бухгалтерского учёта можно считать следующие (щелкните по названию для получения более подробной информации):
2.2. Виды учета и их особенности
Бухгалтерский учет можно разделить на финансовый, управленческий и налоговый учет. Сравним их.
Финансовый учет | Управленческий учет | Налоговый учет | |
|---|---|---|---|
Обязательность ведения учета | Регламентируется Законом «О бухгалтерском учете» | Зависит от решения руководства | Регламентируется налоговым законодательством |
Пользователи информации | Внутренние и внешние пользователи | Ограниченный круг аппарата управления | Налоговые органы |
Точность информации | Небольшие отклонения в отображении данных | Много приблизительных оценок | Большие требования к точности |
Объект учета | Предприятие в целом | Центры ответственности, отдельные продукты | База налогообложения |
Цель учета | Составление отчетности для нужд внешних пользователей | Предоставление информации для планирования, управления, контроля | Предоставление информации о начислении и перечислении налогов налоговым органам |
Частота предоставления отчетности | Квартальная, годовая | Зависит от потребностей управления – ежедневная, еженедельная | Месячная, квартальная, годовая |
Сроки подачи отчетности | В установленные законодательством или по требованию пользователей | Оперативно по окончанию отчетного периода | В установленные законодательством сроки |
Степень ответственности за ошибки в учете (существует дисциплинарная, трудовая, административная, уголовная) | Административная ответственность | Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор | Административная ответственность |
Степень открытости информации | Открытая, публичная | Конфиденциальная | Не является коммерческой тайной |
В курсе мы, в основном, будем рассматривать методику бухгалтерского и налогового учета. А сейчас рассмотрим два небольших примера, связанных с управленческим учетом (для получения информации о методике и решении задания щелкайте по соответствующим вкладкам).
2.3. Функции бухгалтера
Рассмотрим основные функции бухгалтерского учета – регистрацию, обработку и представление информации (данных).
1. Регистрация данных. Бухгалтерский учет предполагает сбор первичных данных и их регистрацию в определенной структурированной форме. Для сохранения и передачи первичных данных, они фиксируются на материальном носителе в виде первичного документа. Первичный документ – это письменный документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее совершение. Информация, которая содержится в первичных документах, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учет а путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Бухгалтер учитывает только те факты, которые имеют денежную оценку и относятся к делам организации, а не общества или экономики в целом.
2. Обработка учетных данных. Обработка представляет собой процесс преобразования зарегистрированных исходных данных в полезную информацию с помощью учетных регистров. Учетный регистр — письменный документ, который содержит накопленные и сгруппированные данные первичных документов.
3. Представление данных. На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется на основании данных бухгалтерского учета для удовлетворения потребностей определенных пользователей. Формы и содержание бухгалтерской отчетности зависят от потребностей конкретного пользователя. В зависимости от пользователей рассматривают такие виды отчетности: финансовая, налоговая, статистическая и внутренняя (управленческая). Финансовая отчетность – бухгалтерская отчетность, которая содержит информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.
2.4. Законодательное обеспечение учета
Требования к представлению бухгалтерской информации внешним пользователям регулируются Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 №996. Кроме того, бухгалтерский учет имеет собственные правила, носящие названия стандартов.
Основные положения (стандарты) бухгалтерского учета:
— «Общие требования к финансовой отчетности» (П(С)БУ 1)
— «Основные средства» (П(С)БУ 7)
— «Упрощенная финансовая отчетность» (П(С)БУ 25)
Для работы с нормативными документами можно использовать специальные справочно-правовые системы, например, Лига:Закон.
3. Предмет и объекты бухгалтерского учета
3.1. Предмет бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия. В процессе ее осуществления на предприятии выполняются различные хозяйственные операции (имеют место факты хозяйственной жизни): приобретается сырье и материалы, производится и продается продукция и т.д. В результате этой деятельности изменяется состав имущества и источников его формирования.
Активы, обязательства и собственный капитал предприятия характеризуют его финансовое состояние. Поэтому, хозяйственная операция представляет собой событие, которое приводит к изменениям в финансовом состоянии предприятия.
Экономическая выгода – это потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов. Будущая экономическая выгода характеризует потенциальную способность актива содействию прямо или косвенно притоку денежных средств (их эквивалентов) на предприятие.
Активы предприятия можно разделить на материальные, нематериальные и финансовые.
Материальные активы предприятия имеют вещественную форму. Это находящиеся в собственности предприятия сооружения производственного и непроизводственного назначения, жилые и административные здания, земля, производственное оборудование и механизмы, запасы материалов, сырья и топлива и так далее.
Нематериальные активы предприятия — право на пользование некоторой интеллектуальной собственностью, включая торговую марку, логотип, патенты на изобретения и так далее.
Финансовые активы предприятия — это принадлежащие предприятию финансовые инструменты: финансовые вложения, дебиторские задолженности, денежные активы в различных валютах, кассовая наличность, ценные бумаги, страховые полисы и так далее.
Обязательствами организации являются их задолженность по заработной плате перед работниками организации, перед бюджетом, поставщиками и подрядчиками, обязательства перед акционерами и др. Погашение обязательств предполагает обычно уменьшение соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов.
СК = Активы – Обязательств
В частности, к собственному капиталу относится вклады собственников в предприятие (уставный капитал) и прибыль.
3.2. Основные объекты учета
Основными объектами бухгалтерского учета являются: хозяйственные средства (активы) и источники возникновения хозяйственных средств (пассивы).
Например, компьютер (имущество) может быть получен за счет таких источников: кредит банка, кредиторская задолженность перед поставщиком компьютера, прибыль предприятия, вклад собственника.
В таблицах указываются основные статьи имущества (Активы) и их источники (Пассивы).
Имущество предприятия (активы)
Источники возникновения имущества предприятия (пассивы)
3.3. Главное правило бухгалтерского учета
Главное правило бухгалтерского учета:
или
Равенство между Активом и Пассивом называется Балансом.
Более подробно состав Баланса и методика отражения хозяйственных операций в нем будут рассмотрены в следующем разделе.
3.4. Пример построения простого Баланса
Сейчас рассмотрим влияние основных бухгалтерских операций на Баланс предприятия (для получения подсказок и итогового Баланса щелкайте по названию операции).
Видео уроки
Ознакомьтесь со всеми видео уроками по данному разделу. Для просмотра видео в онлайн режиме щелкните по его названию.
Законодательство
Ознакомьтесь с основными законодательными актами по теме изучения. Для открытия документа — щелкайте по его названию.
Терминологический словарь
Ознакомьтесь с терминологическим словарем. В нем размещаются основные термины и их определения, которые необходимо знать в процессе изучения данной темы.
Вопрос-ответ
Тут размещаются ответы на часто задаваемые вопросы. Ответы надо прочитать перед выполнением заданий и тестов.
Тесты и контрольные задания
Тестирование
Тестирование позволит проверить Ваши знания и закрепить пройденный материал. После окончания контрольного теста Вы сможете ознакомиться с результатами.
Неверный инициализированный шорткод
Контрольные задания
Обучающиеся на дистанционной системе должны скачать файл с заданиями и внести в него необходимые данные.
После выполнения заданий файл необходимо отослать на проверку. Если в процессе выполнения заданий возникли вопросы или пожелания, то Вы можете их указать в сообщении преподавателю.
В течение 24 часов после получения нами задания мы отправим результат проверки на Ваш электронный адрес. Если будут обнаружены ошибки (мы их отметим), то Вы должны постараться самостоятельно их исправить и прислать нам обновленную версию контрольного задания. В случае необходимости, те задания, которые вызвали затруднения, будут дополнительно прокомментированы.
После изучения данного раздела и выполнения заданий можете переходить к следующему >>